FAQ
Siga este check-list e tenha em mãos tudo o que você precisa para iniciar o seu negócio.
- Nome da empresa: Pode ser em inglês ou chinês;
- Plano de negócios: Natureza e localização do negócio;
- Diretores e acionistas: Hong Kong exige pelo menos 1 diretor individual e 1 um acionista, sendo dispensada a necessidade de nacionalidade ou residência para ambos;
- Endereço registrado: Trata-se do endereço para o qual os departamentos do governo encaminharam as correspondências;
- Detalhes do Company Secretary: Nome e endereço. Um Company Secretary deve ser residente em Hong Kong e não pode compor o quadro de diretores e de acionistas da empresa;
- Conta Bancária: Para evitar abertura de empresas com fins ilícitos, todas as empresas que queiram abrir empresa em Hong Kong devem abrir uma conta bancária empresarial.
Os investidores estão escolhendo cada vez mais Hong Kong como destino para estabelecimentos de seus novos empreendimentos, devido às suas políticas de negócios internacionais amigáveis, regime de baixa taxa de impostos e, claro, a infraestrutura oferecida por Hong Kong. Em Hong Kong os impostos são consideravelmente mais baixos quando comparados com o resto do mundo. O governo mantém esse processo em conjunto com o estado de direito e a independência judicial. Se você está pensando em abrir uma empresa em Hong Kong, existem alguns pontos-chave e vantagens para o estabelecimento que você deve considerar:
- Hub de negócios mundial: A Ásia não tem escassez de centros de negócios prósperos que atraiam investidores para suas costas. Hong Kong está bem no centro dessa atmosfera. O país tem sido a principal escolha como destino de negócios pelo grande potencial que possui, servindo como uma forma de entrada de investidores no mercado internacional;
- Localização estratégica: O país está em uma localização estratégica, é visto como o país com a melhor rota para fazer negócios na China. Com o Acordo de Parceria Econômica Mais Estreita (CEPA), enormes mercados se abriram para os bens e serviços de Hong Kong, aumentando consideravelmente sua cooperação econômica entre a China Continental;
Economia mais livre do mundo: Livre entrada e saída da capital, acesso a RMB e multi-moedas, e nenhum requisito mínimo em capital social é exigido.
Facilitamos o processo de onboarding da abertura e manutenção de empresas no exterior, principalmente em Hong Kong onde está nossa filial internacional, capitalizando novas oportunidades e gerenciando riscos para gerar um crescimento responsável. Nós cuidamos de tudo. Com a Work, a sua nova empresa já tem tudo regulamentado para começar as atividades em Hong Kong. Sua nova empresa registrada com conta bancária, bookkeeping e serviços de contabilidade. Conectamos parceiros estratégicos nessa jornada como a fintech Statrys Limited e a BLF Corporate Services. Através de um sistema online e em português, desenvolvemos um processo 100% remoto, em que você precisará apenas preencher um formulário começar a sua expansão global O que fazemos por você:
- Registro e reorganização de empresas;
- Abertura de contas bancárias jurídicas;
- Serviço de Company Secretary e endereço fiscal;
- Accounting & Bookkeeping;
- Administração de documentos e vencimentos da empresa;
- Recebimento, digitalização e envio de cartas por e-mail;
- Consultoria para emissão de licenças.
om todos os documentos de acordo com as especificações, todo o processo pode demorar até 10 dias úteis para aprovação. Pelo nosso sistema, você poderá acompanhar em tempo real o andamento da incorporação da sua empresa.
O Xero é uma plataforma de software de contabilidade baseada em nuvem para sua empresa que conecta você ao banco, contador e outros aplicativos de negócios como, Stripe e PayPall
Para a incorporação da Companhia, a Work LTDA efetuará o pagamento de todas as taxas do governo necessárias para abertura de sua empresa, com a emissão do TAX ID e do Business Register, bem como da preparação de documentos para abertura de conta bancária Business Multi-moedas;
im, infelizmente se qualquer informação ou documentação não estiver de acordo com a jurisdição, não poderemos dar continuidade com o seu processo.
A contratação deste serviço é obrigatória para manter a contabilidade de sua empresa em dia junto aos bancos e o governo de Hong Kong SAR. Apresentamos as taxas mensais de serviços de Accounting e Bookkeeping através de nosso parceiro com escritório jurídico e contábil em Hong Kong e outros países, licenciado para atuar e representar a Work Ltda e nossa filial local – Work Limited – juridicamente perante órgãos oficiais e bancos. Ao longo do ano fiscal, solicitamos as informações e documentos necessários para garantir que sua contabilidade esteja sempre de acordo com as leis de Hong Kong. Atenção: O pagamento é mensal com recorrência de 12 meses e não inclui a abertura de 12 meses e não inclui a abertura ou renovação anual da empresa. Os serviços incluem:
- Acompanhamento e suporte de contadores licenciados;
- Assinatura de software contábil para acompanhamento;
- 2 reuniões/ano para discutir a otimização fiscal da sua empresa;
- Gestão de notas fiscais de clientes e fornecedores;
- Conciliação bancária;
- Folha de pagamento de funcionários de Hong Kong e estrangeiros (máx. 2).
Para evitar abertura de empresas com fins ilícitos, todas as empresas que queiram fazer negócios em Hong Kong devem abrir uma conta bancária empresarial.
Não é necessário possuir um Visto para abrir uma empresa em Hong Kong. Eles não possuem restrições para estrangeiros que querem abrir seu negócio lá!
A sociedade limitada consiste num tipo de associação que estabelece normas com base no valor investido por cada associado. O nome de cada uma das associações desse modelo é acompanhado da sigla “Ltda”, que significa “limitada”. As sociedades desse modelo podem receber investimentos iguais de seus sócios. Também podem receber investimentos correspondentes à porcentagem que cada um possui da empresa. A finalidade é proteger o patrimônio de cada um em caso de falência, afastamento ou rompimento da parceria da empresa. As principais características de uma sociedade limitada são:
- Empresa Ltda.: Empresas constituídas por este tipo jurídico devem carregar a sigla LTDA, que significa Limitada, em sua razão social.
- Sociedade: É composta por dois sócios ou mais, não tendo a obrigatoriedade de que eles exerçam atividades da mesma natureza.
- Capital Social: Não tem valor mínimo. A responsabilidade do sócio é proporcional ao capital investido, mas todos respondem pelo total.
- Responsabilidade: A responsabilidade dos sócios restrita à empresa. Os bens pessoais são protegidos em caso de falência ou débitos.
- Passaporte: O documento precisa ser uma foto do passaporte. Passaporte escaneado não será validado
- CNH ou RG: É obrigatório que conste o CPF no documento
- Comprovante de residência: É obrigatório período dos últimos 3 meses
- Faça seu cadastro através do nosso site e seu perfil passará pelo Compliance.
- Após aprovação pelo nosso time de KYC & Due Diligence, enviaremos seu Business Profile para confirmação e aprovação através da DocuSign e agendaremos uma videoconferência gravada de 3 minutos para você confirmar sua intenção em abrir uma empresa em Hong Kong.
- Com seu Business Profile, vídeo de confirmação e pagamento prontos, enviaremos sua documentação para nossa filial em Hong Kong que iniciará o processo de abertura de sua nova empresa.
- Em até 3 dias úteis enviaremos os documentos emitidos pelo Governo de Hong Kong com seus dados para conferência, impressão e assinatura, e você nos enviará uma cópia escaneada da versão assinada para nosso e-mail: support@global.work.
- Avisaremos você em até 10 dias úteis, assim que o processo de incorporação estiver finalizado e iniciaremos o onboarding de sua nova empresa para abertura da conta bancária business junto ao banco.
Não, todo processo é 100% remoto e online.
Os serviços de Company Secretary em Hong Kong são usados para apoiar as necessidades de conformidade da empresa, incluindo manter sua papelada em ordem, certificando-se de que sua empresa se atualize com as informações mais recentes sobre os regulamentos e regras locais.
Especificamente, as empresas estrangeiras que operam em Hong Kong precisam ter um secretário local da empresa para se manterem atualizadas com as informações mais recentes do governo de Hong Kong. Designamos um licenciado específico para prestar o serviço de representante em Hong Kong.
Sim! A presença de um Company Secretary é um pré-requisito para fazer o registro em Hong Kong.
Sim! Pode ser uma empresa de Serviços sem problema nenhum. Nós abrimos a empresa e a conta bancária da empresa!
Assim que criarmos a sua conta bancária, você poderá começar as suas movimentações e transferências.
Sim, você não precisa estar em Hong Kong para poder movimentar sua conta bancária local de lá.
- Certificado de incorporação;
- Certificado de Registro de negócio;
- CNH e endereço residencial de cada indivíduo como diretor e acionista;
- Um formulário de abertura de conta bancária completo devidamente assinado pelos diretores e assinaturas autorizadas;
- Estatuto Social;
- Provas como demonstrações financeiras auditadas.
Nós solicitamos que você coloque três nomes (na ordem de sua preferência). Em seguida, nossa equipe irá verificar se os nomes que você colocou estão disponíveis para serem utilizados! Caso o primeiro nome não esteja disponível, nós iremos usar o sucessor da sequência que você colocou. Se nenhum dos 3 nomes estiverem disponíveis, entraremos em contato para efetuar a troca do nome.
Se sua empresa possuir mais de 2 atividades, selecione apenas as 2 atividades principais da sua empresa.
Sim! Mas caso sua empresa não possua Endereço Fiscal localizado em Hong Kong, você pode selecionar a opção de usar o Endereço Fiscal e Digital Mailroom Service que nós disponibilizamos.
O Governo de Hong Kong exige que sua empresa possua um endereço de escritório registrado local. Ele vai servir para receber correspondências governamentais e bancárias da sua empresa.
Para fazer isso, você primeiro deve preencher alguns dados básicos relacionados a esses Diretores ou Acionistas. Feito isso, cada um deles receberá um e-mail os convidando para serem Diretores e Acionistas da sua empresa e receberão um link que encaminhará eles para o nosso site, onde deverão criar uma conta e aceitar a solicitação de convite.
Não possui um limite de cadastros para Diretores e Acionistas, mas lembre-se que será cobrado um valor a mais para cada Diretor e Acionista cadastrado.
Nesse caso, você terá a opção de selecionar a si mesmo como Diretor ou Acionista da Empresa.
Sim. Na maioria das jurisdições, é possível (e comum) que a mesma pessoa atue como acionista e diretor da empresa.
O acionista é aquele que possui a empresa por meio de um certificado de ações. Uma empresa pode pertencer a um ou vários acionistas. O acionista pode ser uma pessoa física ou uma empresa. O acionista profissional é nomeado para deter ações em nome do proprietário da empresa, o nome do acionista aparecerá nos documentos societários e, às vezes, no registro comercial das jurisdições.
O diretor é o responsável pela gestão da empresa. Ele assinará quaisquer contratos comerciais, formulários de abertura de contas etc. Os diretores são eleitos pelos acionistas. Uma empresa pode ter um ou vários diretores. O diretor pode ser um indivíduo ou uma empresa. O serviço de diretor profissional pode ser usado quando um cliente não deseja ser nomeado pessoalmente ou precisa atender aos requisitos locais. o nome do diretor aparecerá nos documentos corporativos, em qualquer contrato comercial e, às vezes, no registro comercial da jurisdição.
Invoice (Nota Fiscal ou Fatura, como é chamada aqui no Brasil) é o documento usado para faturar serviços prestados ou contratados, e produtos comprados ou vendidos no exterior. A invoice é fornecida por aquele que presta o serviço ou vende o produto.
Sim! Caso aconteça algum imprevisto, ou você se veja na necessidade de pegar um plano maior ou menor, você consegue trocar! Basta entrar em contato conosco que faremos essa troca de plano.
Não tem problema! Os dados solicitados nesse campo, em sua maioria, são dados estimativos, pois é normal que esses dados variem de acordo com a procura no mercado. Mas é necessário que você tenha uma base e preencha os valores mais aproximados possível.
Após o término do cadastro, em até 48 horas nossa equipe entrará em contato com você para informá-lo a respeito da aprovação ou reprovação do seu cadastro!
Este é o contato central em relação aos quesitos corporativos da instauração e manutenção da empresa, como a nomeação de outro diretor alteração de acionistas, acréscimo de capital registrado, entre outros.
Como fator obrigatório, todas as empresas alocadas em Hong Kong devem contar com um Company Secretary local.
O motivo da exigência é: com a pessoa nomeada, o governo tem alguém que simbolize confiança caso haja dúvidas sobre a empresa.
Por essa razão, seu secretário empresarial possui o nome citado no documento de registro de sua empresa.
Ele também terá a incumbência de certificar que a empresa está em conformidade com regulamentos e leis responsáveis por reger a incorporação e manutenção das companhias em Hong Kong.
Não, para executar a função é preciso que a pessoa resida em Hong Kong e seja certificado.
Se não for o caso, é aconselhável admitir alguém que tenha qualificações na função e que seja portador da licença TCSP (Fornecedor de Serviços Fiduciários e Corporativos).
As funções realizadas pelo Company Secretary são essenciais e extremamente importantes, facilitam o dia a dia da empresa, poupando tempo relacionados a trâmites gerais.
Entre suas atividades, destacam-se:
- Garantir o registro da empresa e alterações necessárias, tais como registro de diretores, de acionistas, de controlador significativo, além de certificados de ações e entre outros.
- Ser responsável pelas reuniões, desde sua organização, agendamentos, até providenciar as atas das reuniões do conselho e das reuniões gerais anuais.
- Ordenar os registros fiscais.
- Acompanhar mudanças em legislações pertinentes e no meio regulatório, aplicando as providências cabíveis.