Este é o contato central em relação aos quesitos corporativos da instauração e manutenção da empresa, como a nomeação de outro diretor alteração de acionistas, acréscimo de capital registrado, entre outros

Saiba mais sobre as funções do Company Secretary abaixo:

Designar um Company Secretary local

Como fator obrigatório, todas as empresas alocadas em Hong Kong devem contar com um Company Secretary local.

O motivo da exigência é:  com a pessoa nomeada, o governo tem alguém que simbolize confiança caso haja dúvidas sobre a empresa.

Por essa razão, seu secretário empresarial possui o nome citado no documento de registro de sua empresa.

Ele também terá a incumbência de certificar que a empresa está em conformidade com regulamentos e leis responsáveis por reger a incorporação e manutenção das companhias em Hong Kong.

Qualquer um pode ser o Company Secretary?

Não, para executar a função é preciso que a pessoa resida em Hong Kong e seja certificado.

Se não for o caso, é aconselhável admitir alguém que tenha qualificações na função e que seja portador da licença TCSP (Fornecedor de Serviços Fiduciários e Corporativos).

Qual a atuação do Company Secretary na sua instituição?

As funções realizadas pelo Company Secretary são essenciais e extremamente importantes, facilitam o dia a dia da empresa, poupando tempo relacionados a trâmites gerais.

Entre suas atividades, destacam-se:

• Garantir o registro da empresa e alterações necessárias, tais como registro de diretores, de acionistas, de controlador significativo, além de certificados de ações e entre outros.
• Ser responsável pelas reuniões, desde sua organização, agendamentos, até providenciar as atas das reuniões do conselho e das reuniões gerais anuais.
• Ordenar os registros fiscais.
• Acompanhar mudanças em legislações pertinentes e no meio regulatório, aplicando as providências cabíveis.